نظام الخازن دوت نيت

نظام الخازن دوت نيت

نظرا للتسارع العالمي الكبير في مجال البرمجيات والبدء في الاعتماد على قواعد البيانات Data Base والذي دعا بدوره الشركات لاستخدام المخدمات السريعة التي تلبي الحاجة المتزايدة للمستخدم من حيث السرعة و الوثوقية والأداء الأمثل لفترات تشغيل طويلة فقد قمنا بإعادة برمجة نظام الخازن من نقطة الصفر معتمدين فيه على نظام Microsoft SQL Server 2000 ضمن بيئة Windows لكي نستفيد من كافة التقنيات الحديثة في هذا المجال.

ما هو نظام الخازن دوت نيت

الخازن دوت نيت هو نظام لضبط أعمال المحاسبة والمستودعات، جاء نتيجة سلسلة من العمل المضني منذ عام 1988 وبعد سلسلة من الإصدارات السابقة بدءاً بالإصدار 1 وانتهاء بالإصدار 5 حيث تم صب الخبرات المكتسبة في جميع هذه الإصدارات بالإصدار الجديد الخازن دوت نيت.

لمحة عن مبدأ عمل نظام الخازن دوت نيت

في الآونة الأخيرة وبعد انتشار أنظمة الشبكات المحلية LAN والشبكات الواسعة WAN والإنترنت اتسع انتشار أنظمة SQL لعدة أسباب منها:

في الشبكات المحلية تضاعفت قوة المعالجات في الحواسب بشكل أكبر بكثير من زيادة القدرة على نقل المعلومات بينها وبالتالي أصبحت خطوط النقل تشكل نقطة اختناق بالنسبة لإمكانيات الحواسب فأتى نظام SQL بحل لهذه المشكلة حيث خفف العبء على الشبكة ووضعه في المخدم المركزي Server حيث أصبح جزء من المعالجة في النظام يعتمد على المخدم المركزي ولا داعي أثناء المعالجة أن تقوم الشبكة بأي عمل سوى انتظار النتيجة من المخدم والتي غالبا ما تكون سريعة ويدعى عادة هذا النظام /الزبون/ المخدم Client/Server.
في الشبكات الواسعة WAN حيث انتقال المعلومات يكون عادة أبطئ ربما يكون من خلال الخطوط الهاتفية البطيئة في هذه الحالة وعند استغلال أنظمة الـ SQL بالشكل الأمثل يمكن تبادل المعلومات بين المخدمات المركزية بطريقة فعالة تسمى Replication حيث يتم تقل المعلومات المحدثة فقط وليس جميع المعلومات بين هذه المخدمات.
في خدمات الإنترنت حيث أصبح عدد كبير من المخدمات المركزية متصلا مع شبكة الإنترنت مباشرة وبالتالي يمكن لأي مستخدم في الشبكة العالمية إذا كان لديه الصلاحيات الوصول إلى قاعدة المعلومات والحصول على المعلومة المطلوبة ككشف حساب مثلا، أما بالنسبة لنظام الخازن فالبنية التحتية له هي نظام Microsoft SQL 2000 والذي يعتبر من الأنظمة الصاعدة والمنافسة في ميدان SQL حيث يمتاز بإمكانية عمله على الأجهزة الشخصية وكذلك المخدمات الكبيرة بإمكانيات ضخمة وصلة الوصل بين الخازن و SQL هي نظام ActiveX Data Objects /ADO/ والذي يعتبر من أسرع الطرق بالاتصال بنظام SQL من خلال OLE DB Provider.
يمكن أن يعمل نظام الخازن في بيئة عمل مستخدم وحيد حيث يتواجد البرنامج والبيانات ومحرك قاعدة البيانات SQL Desktop Engine في نفس الحاسب، ويمكن أن يعمل في بيئة عدة مستخدمين مستغلا إمكانيات SQL Sever ، في هذه الحالة تكون البيانات ومحرك قاعدة البيانات في المخدم المركزي والبرنامج في محطة طرفية وهي حاسب شخصي متصل مع الحاسب المركزي والذي يعمل بنظامWindows 2000 Server أو Windows 2003 Server ويكون مجهزا بنظام SQL Server بواسطة شبكة WAN أو LAN أو عن طريق الاتصال الهاتفي DIAL UP NETWORKING يمكن اتصال عدد كبير من المحطات مع المخدم المركزي وكلما كانت سرعة المخدم المركزي عالية كلما كان الأداء عاليا حيث لا تكون سرعة الشبكة عقبة كبيرة أمام الأداء بعكس الأنظمة التقليدية والتي تمثل فيها الشبكة عنق الزجاجة.
يمكن في بعض الحـالات أن يكون المخـدم المـركـزي هو أحد الأجهزة الطرفية والتي تحوي نظــام SQL SERVER إلى أن هذه الحالة لا ينصح بها من حيث الأداء ومن حيث الآثار السلبية التي تنتج عن الإشكاليات في المحطة الطرفية. بداية الصفحة

.

مميزات الخازن دوت نيت:

عموميات:

· العمل على أنظمة ويندوز (WIN 9X, ME, 2000, XP).

· تغطية شريحة واسعة من المستخدمين, إذ يمكن استخدام النظام من قبل كل إنسان يتعامل بالقبض والدفع والشراء والمبيع.

· الربط الكامل بين عمليات المحاسبة والمستودعات في برنامج متكامل وضمن لوحة خيارات واحدة.

· يتبع النظام في مراحله الطرق المحاسبية النموذجية مع المرونة الكاملة التي يؤمنها الحاسب في عمليات الإدخال والمعالجة والإظهار.

· إمكانية فتح عدد غير محدود من قواعد البيانات بحدود إمكانية تخزين السواقة الصلبة.

· ليس هناك حسابات معدة ومفتوحة مسبقا, وليس هناك حد لعدد الحسابات والأصناف.

· ترمز الحسابات والأصناف الرئيسية والفرعية (عشريا) من قبل المستخدم ويقوم البرنامج بحساب المستوى الهرمي بشكل آلي.

· إمكانية التعامل مع عدة سنوات مالية ضمن قاعدة البيانات الواحدة وإجراء القيود المحاسبية لجميع هذه السنوات وإظهار المعلومات التي تخص أي سنة بشكل مباشر.

· إمكانية التعامل مع عدة فروع ضمن قاعدة البيانات الواحدة وإجراء القيود المحاسبية لجميع هذه الفروع وإظهار المعلومات التي تخص فرع واحد أو جميع الفروع.

· إمكانية التعامل مع عدة مستودعات لكل فرع ضمن قاعدة البيانات الواحدة وإجراء عمليات الإدخال والإخراج لجميع هذه المستودعات وإظهار المعلومات التي تخص مستودع واحد أو جميع المستودعات.

· مرونة كبيرة في عمليات الإدخال وطلب المعلومات والتعامل مع الحسابات والأصناف وذلك بإمكانية استعراض الحسابات أو الأصناف في أي مرحلة من مراحل العمل واختيار حساب أو صنف معين بالإضافة لإدخال الحسابات أو الأصناف الجديدة اللازمة والعودة إلى العملية الأصلية في وقت واحد.

· إمكانية استيراد وتصدير البيانات بطرق مختلفة منها عن طريق ملفات XML بحيث ترسل هذه الملفات بواسطة البريد الإلكتروني أو وسائط التخزين المتنقلة أو عن طريق تبادل المعلومات من خلال مخدمات SQL بواسطة طريقة Replication.

· إمكانية تبادل المعلومات من خلال مخدمات SQL بواسطة طريقة Replication بحيث يتم دمج معلومات الفروع في الإدارة العامة.

· خيارات كثيرة في البحث عن المعلومات المختلفة وعمليات الفلترة وفق أي حقل من الحقول الفاتورة أو سند القيد أو في أي وثيقة أو تقرير.

· إمكانية استيراد وتصدير البيانات بطرق مختلفة منها عن طريق ملفات XML بحيث ترسل هذه الملفات بواسطة البريد الإلكتروني أو وسائط التخزين المتنقلة أو عن طريق تبادل المعلومات من خلال مخدمات SQL بواسطة طريقة Replication.

· إمكانية تبادل المعلومات من خلال مخدمات SQL بواسطة طريقة Replication بحيث يتم دمج معلومات الفروع في الإدارة العامة.

· إمكانية التحكم في معظم جداول الإدخالات والتقارير من حيث وضع الحقل المطلوب وحذف الحقل الغير مرغوب به وعرض الحقل والحرف المستخدم.

· لوحة صيانة متقدمة تمكن مدير النظام من خلالها إجراء معظم العمليات دون الحاجة إلى برامج أخرى مساعدة.

· إمكانية التعامل مع الحجوم الكبيرة للمعلومات دون التأثير على سرعة الأداء

· نظام نسخ احتياطي مع نظام ضغط للبيانات بشكل سريع وفعال مع خيارات كثيرة..

· إمكانية التعامل بالتقويم الميلادي والهجري

· إمكانية اقتناء نظام معين (كالمحاسبة العامة) حاليا والترقية مستقبلا بإضافة نظام آخر (كالعملات أو المستودعات العام) دون تغيير طبيعة قواعد البيانات المستعملة في النظام الأول.

· التنقل من لوحة معالجة إلى أخرى دون إلغاء معلومات لوحة المعالجة الأولى.

· صلاحيات دخول محكمة إلى النظام تؤمن الدخول إلى الحسابات وإلى لوائح الخيارات للشخص المخول لذلك حسب مستواه في الشركة.

· إمكانية استيراد البيانات من الملفات النصية TEXT FILE

· إمكانية التعامل مع الأجهزة المحمولة DATA COLLECTOR - PALM وأستيراد البيانات منها سواء الجرد أو الفواتير...الخ. بداية الصفحة

محاسبة:

· إمكانية إدخال (تشكيل) سند قيد مركب يتضمن عددا غير محدد من الحسابات المدينة والدائنة في القيد الواحد, والتي تفيد في ترحيل سند القيد الافتتاحي بكل سهولة, والإقلال من الحركات اليومية وعدد القيود في اليوم الواحد, والترتيب والتنسيق النوعي في السند الواحد.

· إمكانية إدخال مقبوضات ومدفوعات الصندوق من قبل المستخدم غير الملم بالقواعد المحاسبية لتأخذ أرقاما مستقلة غير الأرقام التي يأخذها سند القيد المحاسبي النظامي المتشكل منها.

· دعم كامل للتعامل بالشيكات وحسابات الفيزا وسندات القبض

· إمكانية إدخال أوامر الصرف والقبض وإشعارات الدفع والقبض لتأخذ أرقاما مستقلة غير الأرقام التي يأخذها سند القيد المتشكل منها.

· وجود خيارات كثيرة لدفتر الأستاذ من حيث متابعة المطابقة والترصيد والمجموع الأسبوعي والشهري وكذلك وفق نوع وثيقة معين (قيد-فاتورة-أمر صرف.... والتي تخص مدخل بيانات محدد)

· إمكانية إظهار دفتر الأستاذ على مستوى الحسابات الرئيسية. بداية الصفحة

مستودعات:

· تقارير وتحليلات كثيرة ومدمجة على الأصناف تفيد مدير الشركة في اتخاذ القرارات.

· إمكانية وضع جدول للوحدات المختلفة ووضع العلاقات فيما بينها بحيث يمكن حساب نتائج الجرد بالوحدات المختلفة.

· إمكانية إجراء العمليات على الأصناف بعدة وحدات, وربط الوحدات مع بعضها بعلاقات تساعد في عمليات الإدخال والإخراج.

· خيارات كثيرة لتسعير الأصناف وربط كل زبون وفق فئة سعر محددة ونسبة حسم محددة مع معرفة جميع معلومات أسعار المبيع لزبون معين (أخر سعر- أخفض سعر- أعلى سعر.....)

· متابعة ومعالجة مندوبي المبيعات واستخلاص النتائج والتقارير وفق كل مندوب وكل منطقة تتبع لسير المندوب.

· معالجة موضوع الأرقام التسلسلية للقطع بشكل فعال (تهم كافة النشطات مثل بائعي قطع الكمبيوتر والموبايل) بحيث تغني عن فتح بطاقة لكل مسلسل مع معرفة كافة معلومات المسلسل من حيث فاتورة الشراء والمبيع.

· إمكانية توليد مجموعة من الأرقام التسلسلية في الفاتورة مع المرونة في تحديد تعريف هذا المسلسل.

· طريقة متقدمة لمعالجات الألوان والقياسات والموديلات لشركات الألبسة.

· معالجة موضوع الوحدات المجانية بشكل فعال مع ربطة بالصنف والكميات.

· نظام متكامل لطباعة اللصاقات (باركود) مع إمكانية طباعة اللصاقات من خلال فاتورة الإدخال شراء أو من خلال بطاقات الأصناف.

· إدخال ومعالجة نماذج التصنيع وإجراء عمليات التصنيع حسب النماذج المعطاة والمحددة مسبقا.

· إمكانية العمل كنقطة بيع فعلية (POINT OF SALE) في المحال التجارية, مع الاستفادة من الجهاز الماسح (BAR CODE READER SCANNER) في تسريع عملية البيع مع تقارير كاملة لإجمالي المبيعات مع رصيد الصندوق والشيكات وجميع أنواع بطاقات الاعتماد (فيزا, ماستركارد..) مع تقارير لمعرفة مبيعات الموظفين لمنحهم عمولات البيع. بداية الصفحة

عملات:

· التعامل بعدد عملات غير محدد يؤمن ربط الحساب بعملته وبالتالي استخراج رصيد الحساب بالعملة المحلية أو حسب عملته, وكذلك إظهار موازين المراجعة بأي عملة تريد, مع إمكانية إظهار الربح أو الخسارة في هبوط وارتفاع أسعار العملات, وكذلك ربط الأصناف بعملتها يتيح تقييم عملية التسعير وفقها.

· التعامل بعدة طرق للعملات في سند القيد بحيث يمكن ربط العملة بالحساب أو عدم ربطها حسب طبيعة العمل, وكذلك الحصول على وسطي سعر الصرف للعملة لأي حساب حسب أسعار الشراء والمبيع المختلفة.

· إمكانية تخزين أسعار الصرف للعملات بشكل يومي ومعرفة سعر أي عملة في أي تاريخ. بداية الصفحة

نقاط البيع:

· واجهة مرنة مخصصة لنقاط البيع تساعد المستخدم على القيام بعمليات المبيعات و مردوداتها بسهولة.

· إمكانية التعامل بمختلف وسائل الدفع (نقدي، ذمم، شيك، فيزا، ماستركارد ..الخ).

· إمكانية التعامل بمختلف العملات ضمن نقطة البيع.

· طباعة الفواتير مباشرة بواسطة طابعة نقطة البيع (Cash Printer).

· إمكانية الوصل مع مختلف قارئات الباركود (Scanners).

· إمكانية الوصل مع مختلف شاشات نقطة البيع (Customer Display).

بداية الصفحة

تقارير:

· إمكانية تخصيص عدة أشكال لكل تقرير وإعطائها اسم لسهولة استرجاعها عند الحاجة وذلك على مستوى المستخدم الواحد.

· إمكانية وضع جداول التقارير في أسفل نافذة البرنامج (دكها في الأسفل) دون الحاجة إلى إغلاقها, وإعادة تنفيذ التقرير نفسه بتغيير بعض مؤشرات التقرير دون الحاجة إلى طلبه من جديد.

· إمكانية عمل التقارير في الخلفية, وهذا يفيد في إمكانية متابعة استعمال النظام دون الحاجة لانتظار الانتهاء من التقرير, أو طلب عدة تقارير في آن واحد لنعود وقد رأيناها قد انتهت جميعها دون الحاجة لانتظار طلب التقرير تلو الآخر للحصول عليها جميعها.

· مرونة كبيرة وخيارات كثيرة عند تحديد مجالات الـ (من) والـ (إلى) في التقارير إمكانية إرسال كافة التقارير بالبريد الإلكتروني مباشرة دون الحاجة إلى إي برنامج مساعد.

· إمكانية إرسال كافة التقارير إلى برنامج EXCEL بحيث يمكن للمستخدم إجراء كافة عمليات التحليل التي يجريها هذا البرنامج, وكذلك إخراج المخططات البيانية الناتجة عن ذلك. بداية الصفحة

تبادل المعلومات (SQL Replication):

· هو نظام خاص يستعمل لتبادل المعلومات بين الفروع المتعددة والإدارة بحيث تكون الإدارة على تواصل مع بقية الفروع

مشكور صخر عرفت شو هوة الخازن
:عين وحده:

والله السنة الجايي تتعوف حاللك من الخازن لحق درسوا من هلق واذا عندك معلومات عبرامج محاسبة تانية فكل البرامج المحاسبية نفس الشي

» نوطة التطبيقات العملي الخازن 2
» نوطة التطبيقات العملي الخازن باللغة الإنكليزية
» نظام غذائي